Ai sensi dell’art.13 Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito anche GDPR)

Oggetto: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA

Elite Snc, in persona dei legali rappresentati, con sede in Barlassina (MB), Via Alessandro Volta 34, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche “Azienda”), a completamento delle informazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli esposti nei locali e negli spazi di pertinenza di questa azienda ove sono in funzione sistemi di videosorveglianza

INFORMA

che per esigenze di sicurezza sui luoghi di lavoro e di tutela del patrimonio aziendale sono presenti apparecchiature di video sorveglianza in funzione a ciclo continuo. Viene effettuata attività di videosorveglianza nelle zone perimetrali del locale e delle sue pertinenze nonché nelle aree interne; tale attività è finalizzata a garantire maggiore sicurezza per l’incolumità delle persone e a tutela dei beni aziendali. Gli impianti e le apparecchiature esistenti non riprenderanno luoghi riservati come gli spogliatoi dei dipendenti o i servizi.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei cittadini e della dignità delle persone con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.

L’Azienda ha provveduto a segnalare la presenza di telecamere con appositi cartelli apposti nelle aree interessate.

In osservanza di quanto previsto dalle disposizioni di legge informiamo circa le finalità e le modalità delle riprese e delle immagini registrate.

In particolare:

Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è Elite Snc, in persona dei legali rappresentanti PT, con sede in Barlassina (MB), Via Alessandro Volta 34 (di seguito “Società” o “Titolare” o “Azienda”). Il Titolare può essere contattato mediante:

PEC: elite.snc@arubapec.it 

e-mail ordinaria: info@leafbar.it

Tel. 3276819693 (cellulare)

Responsabile della Protezione dei dati: la rilevazione delle immagini è effettuata direttamente dal Titolare del trattamento. Non è stato nominato il Responsabile della Protezione dei dati.

L’attività di videosorveglianza è effettuata dietro autorizzazione della competente autorità.

Finalità e base giuridica: l’uso delle telecamere è finalizzato alla protezione dei beni e del patrimonio dell’azienda nonché per l’incolumità delle persone rispetto ad eventuali aggressioni, furti, rapine o atti di vandalismo e all’eventuale difesa dei diritti dell’azienda in sede giudiziaria. I dati raccolti mediante sistemi di videosorveglianza oggetto del trattamento sono trattati ed utilizzati direttamente per motivi di sicurezza dei luoghi di lavoro e tutela del patrimonio aziendale. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6 lett. f) del Regolamento Europeo 679/2016.

Consenso: l’accesso o il passaggio degli interessati presso ingressi, locali e spazi di pertinenza dell’azienda comporta necessariamente la ripresa di immagini che possono riguardarli; il conferimento dei dati (le immagini) è dunque facoltativo ma automatico con il passaggio nelle aree videosorvegliate, senza necessità di consenso in quanto i dati sono raccolti al fine di preservare e tutelare il patrimonio aziendale e di garantire la sicurezza dei luoghi di lavoro e dei beni aziendali, in esercizio di un legittimo interesse del Titolare. Laddove non vogliate essere ripresi, potete sostare nelle aree escluse dal raggio della videosorveglianza i cui perimetri possono essere richiesti al personale in servizio.  

Modalità e durata della conservazione: il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e la eventuale visualizzazione avviene solo ad opera del Titolare, nella figura delle persone espressamente autorizzate. Le immagini rilevate vengono registrate e conservate per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento dello scopo sopra indicato e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 24 ore, salvo il maggior termine eventualmente consentito dal Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010, o a quello eventualmente necessario per adempiere a specifiche richieste dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria in relazione ad attività investigative in corso. In questo caso l’esigenza di prolungamento dei termini di conservazione verrà documentata e motivata.

Al termine del periodo di conservazione previsto, le immagini registrate vengono cancellate dal sistema di memorizzazione mediante riscrittura informatica delle medesime registrazioni; la loro memorizzazione su supporti avverrà esclusivamente nei casi di fatti delittuosi e richieste investigative da parte delle Autorità competenti, mediante idonee procedure in presenza degli incaricati al trattamento.

Comunicazione e/o diffusione: i dati non saranno comunicati e/o diffusi, salvo non sia necessario il loro utilizzo in caso di illeciti e/o a tutela di un diritto; in tal caso le immagini saranno messe a disposizione dell’autorità competente. Le immagini registrate possono essere trattate esclusivamente da personale appositamente incaricato dall’azienda o dalle società esterne che, in qualità di responsabili del trattamento, collaborano alla manutenzione degli impianti e alle attività di vigilanza, nonché dai consulenti che assisteranno l’azienda in eventuali procedimenti giudiziari.

Misure di sicurezza, trattamento in UE e inesistenza di processi decisionali automatizzati: specifiche misure di sicurezza sono osservate dall’Azienda per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento avviene in Europa. Non sussistono processi decisionali automatizzati.

Diritti degli interessati: gli interessati nei casi previsti dalla normativa applicabile hanno diritto di rivolgersi all’azienda quale Titolare del trattamento ai contatti sopra indicati, per azionare i diritti a questi riservati ai sensi dell’art. 12 e segg.  del GDPR, a cui si rimanda integralmente (diritto di accesso, di limitazione, di opposizione, di cancellazione ecc).

In particolare, l’interessato, ove sia comunque identificabile, ha diritto di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, e la loro comunicazione in forma intelligibile; di conoscere alcune notizie in ordine al loro trattamento (origine dei dati, finalità e modalità del trattamento; estremi identificativi del titolare e, se nominati, dei responsabili, ecc.); di ottenere la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso; Il tutto, salvo non vi sia un interesse superiore e contrario da parte del Titolare.

L’interessato ha altresì diritto:

– di presentare un reclamo direttamente all’autorità Garante per la privacy qualora lamentasse il modo in cui i dati personali vengono elaborati dal Titolare (o da terze parti nominate Responsabili Esterni);

– di presentare un ricorso all’autorità giudiziaria.